Изменение данных ЕГРЮЛ по клиенту: Появление сведений о недостоверности учредителя

Вы создали свою компанию, вложили много сил и времени в её развитие, и вдруг получаете непонятное известие: в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) появились сведения о недостоверности вашего учредителя. Что это значит? Каковы последствия? И самое главное — что теперь делать? Давайте разберёмся.

Возможные изменения данных в ЕГРЮЛ

Информация в ЕГРЮЛ обновляется регулярно, и любые изменения требуют внимания. Вот основные типы изменений, которые могут произойти:

• Смена названия организации. Название компании меняется по разным причинам, например, ребрендинг или изменение вида деятельности.
• Смена юридического адреса/прописки ИП. Переезд офиса или изменение места жительства индивидуального предпринимателя.
• Смена директора. Назначение нового руководителя компании.
• Смена должности единоличного исполнительного органа. Когда директор меняет должность внутри компании.
• Смена КПП. Код причины постановки на учет может меняться при изменении некоторых параметров компании.
• Смена учредителя. Введение новых участников или выход старых из состава учредителей.
• Изменение уставного капитала. Увеличение или уменьшение размера уставного капитала.
• Недостоверность юридического адреса. Указание неправильного или устаревшего адреса компании.
• Недостоверность директора. Ошибочные или неточные данные о руководителе компании.
• Недостоверность учредителей. Неправильные или устаревшие данные об участниках общества.
• Банкротство организации. Процедура признания компании банкротом.
• Стадия ликвидации организации. Процесс закрытия компании.
• Ликвидация организации. Окончательное закрытие компании и исключение её из ЕГРЮЛ.

Почему появляются сведения о недостоверности учредителя?

Отметка о недостоверности учредителя в ЕГРЮЛ возникает, когда налоговые органы сомневаются в подлинности предоставленных данных. Вот несколько распространённых причин:

• Ошибка при регистрации. Возможно, были допущены ошибки при первоначальной регистрации компании, например, неправильно указаны данные учредителя.
• Неактуальная информация. Учредитель мог изменить свои личные данные (паспорт, прописку) и не уведомить об этом налоговые органы.
• Мошенничество. К сожалению, бывают случаи, когда злоумышленники используют чужие данные для создания фиктивных компаний.
• Регулярные проверки. Налоговые органы периодически проводят проверки и выявляют несоответствия между реальной информацией и той, что указана в ЕГРЮЛ.

Последствия появления отметки о недостоверности

Если в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверности учредителя, это может привести к серьёзным последствиям:

• Блокировка банковских счетов. Налоговые органы могут приостановить операции по счетам компании.
• Риск потери репутации. Партнёры и клиенты могут усомниться в надёжности компании, что негативно скажется на бизнесе.
• Исключение из ЕГРЮЛ. Если проблема остается нерешенной, компания может быть исключена из реестра, что фактически означает прекращение её существования, а владелец компании теряет возможность открывать новые юридические лица и занимать руководящие посты в течение следующих 3 лет.
• Судебные разбирательства. В случае возникновения споров или претензий, наличие недостоверной информации осложнит защиту интересов компании.

Что делать, если обнаружены сведения о недостоверности учредителя?

Если вы обнаружили, что в ЕГРЮЛ появились сведения о недостоверности учредителя, важно оперативно принять меры. Вот пошаговый план действий:

Шаг 1: Получение актуальной информации

Начните с заказа свежей выписки из ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы (https://egrul.nalog.ru/index.html). Это даст вам точное представление о том, какая информация признана недостоверной.

Шаг 2: Информирование клиента

Проанализируйте ситуацию и сообщите своему клиенту о появившихся проблемах. Обсудите возможные пути их решения. Обратите внимание, что клиент может намеренно оставить недостоверность, если планирует исключить организацию из ЕГРЮЛ.

Шаг 3: Подготовка необходимых документов

Если решено исправить ситуацию, соберите следующие документы:

• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13014;
• Сопроводительное письмо;
• Документы, подтверждающие достоверность учредителя (протокол собрания учредителей, документы, подтверждающие приобретение доли в обществе, заявление участника, копия паспорта учредителя и т.д.).

Шаг 4: Обращение в налоговую инспекцию

Свяжитесь с местной налоговой службой, где учредителю предложат пройти собеседование. По его итогам будет выдан протокол допроса, который станет ключевым документом, подтверждающим достоверность учредителя.

Шаг 5: Подача документов

Подготовленные документы подайте в регистрирующий налоговый орган. Сделать это нужно в определённые сроки:

• В течение 30 календарных дней с даты получения уведомления из налоговой инспекции;
• До завершения процедуры исключения компании из ЕГРЮЛ (обычно это занимает около шести месяцев);
• В течение трёх месяцев после публикации решения о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ.

Шаг 6: Обжалование решений

Если ваша компания была исключена из ЕГРЮЛ, заинтересованные стороны (например, кредиторы) могут оспорить это решение в налоговой инспекции или суде. На подачу жалобы даётся один год с момента, когда стало известно об исключении компании из реестра.

Что делать, чтобы уменьшить вероятность появления отметки?

Чтобы минимизировать вероятность появления отметки о недостоверности учредителя, придерживайтесь следующих шагов:

1. Тщательно проверяйте данные при регистрации. При первой регистрации компании тщательно проверьте точность всех заполненных полей. Даже малейшая ошибка может обернуться проблемами в дальнейшем.

2. Своевременно обновляйте информацию. Если учредитель изменяет паспорт, место жительства или другие важные данные, сразу же уведомите об этом налоговые органы. Для этого используйте форму Р14001.

3. Контролируйте доступ к данным. Ограничьте количество людей, имеющих доступ к документации компании, чтобы снизить риск использования чужих данных для мошенничества.

4. Следите за сроками уведомлений. Если вы получили уведомление от налоговой службы о необходимости предоставить дополнительные документы или подтвердить информацию, не оставляйте его без ответа. Реагируйте в установленный срок, чтобы избежать штрафов.

5. Регулярно проверяйте данные в ЕГРЮЛ. Время от времени запрашивайте выписку из ЕГРЮЛ, чтобы убедиться, что все данные актуальны и правильны. Это поможет вовремя обнаружить возможные ошибки и устранить их.

6. Используйте официальные каналы связи. Общайтесь с государственными органами только через официальные каналы связи. Это снизит риск ошибок и недопониманий.

7. Обращайтесь к профессионалам. Если у вас нет опыта работы с регистрационной документацией, привлеките специалистов — юристов или бухгалтеров. Они помогут правильно подготовить все документы и избежать ошибок.

Появление сведений о недостоверности учредителя в ЕГРЮЛ — это серьёзная проблема, требующая немедленного вмешательства. Своевременные и правильные действия помогут избежать негативных последствий и сохранить вашу компанию на плаву. Не затягивайте с решением этого вопроса и обращайтесь за профессиональной помощью, если это необходимо.